根据《省政府办公厅关于印发江苏省省级政务信息化项目建设管理办法的通知》（苏政办发〔2024〕38号）等相关文件要求，做好项目文档管理，现对江苏省地方储备粮动态监管平台项目档案整理服务询价采购。

一、项目概况

1．项目名称：江苏省地方储备粮动态监管平台项目档案整理服务

2．项目地点：江苏省粮食和物资储备局

3．项目背景：江苏省地方储备粮动态监管平台项目总投资概算约497万元，涵盖地方储备粮动态监管平台和地方储备粮云服务系统等方面的开发工作，已完成开发工作并通过项目终验。

4．项目预算：2万元。

二、采购需求

根据省级政务信息化项目档案验收最新要求完成项目的文档归档管理（含档案电子化），并通过省档案馆等相关单位组织的项目档案验收。

具体要求如下（包括但不限于）：

1．材料排序整理：按要求对每卷材料进行梳理排序；

2．整理后编制页码：格式化目录、要素等；

3．编制后制作卷内目录（有格式化目录、要素）、打印备考表等；

4．制作封皮、打印：制作牛皮纸封面、封底等；

5．档案装订：三孔一线装订等。

6．封底贴封条、盖鉴定人和档案管理员骑缝章。

（备注：耗材自备；所有材料和内容需安全保管，不得泄露、遗失。）

三、投标人资格要求

满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

1．具有独立法人资格，能够独立承担民事责任，须为苏服采平台入驻供应商；

2．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

3．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

4．法律、行政法规规定的其他条件。

供应商响应文件应提供但不限于以下证明材料：

位于有效期内的营业执照或法人证书复印件（加盖公章）；

授权委托书原件和有效身份证明（加盖公章）；

提供参加本次政府采购活动前2年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（加盖公章）；

位于有效期内的市级及以上档案中介机构备案通知书复印件（加盖公章）。

注：

（1）供应商应确保相关材料清晰、完整且在有效期内，并对响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

若存在以下情形，响应文件将按无效响应处理：

不具备询价采购文件规定资格条件的；

未对响应文件进行密封并加盖公章的；

在响应文件提交截止时间之后送达的；

采用联合体参与询价或存在转包、分包的；

评审小组认为供应商的报价明显低于市场价格，有可能影响服务质量或不能诚信履约的，未在评审现场规定时间内提供书面说明或相关证明材料，不能证明其报价合理的；

不符合法律、法规和询价采购文件规定的其他实质性要求的。

（2）报价应包含完成相关服务发生的所有费用，充分考虑市场价格变动，以及项目实施过程中的不可预见因素，一旦成交，总价格不变。如有漏项，视同让利。

四、服务期限

自合同签订之日起　30个工作日内完成全部。

五、询价文件的获取

1．获取时间：自2025年　8月　8日至　2025　年　8　月　15日

2．获取方式：有意向的投标人请在公告附件下载询价文件，或到江苏省粮食和物资储备局领取。

3．询价文件售价：免费获取

六、响应文件的递交

1．递交截止时间：2025年8月　15日　12时（北京时间），逾期送达的响应文件将不予受理。

2．递交地点：江苏省粮食和物资储备局2405室。

3．响应文件份数：正本　1份，两个项目分别报价（见附件），提供营业执照和资质复印件加盖公章，密封完好，在封套的封口处加盖投标人单位章。

七、评审方式

本项目报价为固定金额报价，最低价成交法。在价格相同情况下，依次将备案资质等级、承诺完成时间、类似实施案例数量、信用（或资信）等级等其他证明材料作为评定成交供应商的实质性要素。

八、联系方式

1．委托方：江苏省粮食和物资储备局

2．联系人：赵璧

3．联系电话：025－******

4．联系地址：南京市玄武区中山路338号苏粮大厦

九、其他事项

1．本询价公告在江苏省粮食和物资储备局官网发布，公告期限为自发布之日起　5个工作日。

2．投标人应仔细阅读询价文件中的所有内容，按照询价文件的要求提交响应文件，并对所提供的全部资料的真实性、合法性负责。

3．本次询价不接受联合体投标。

1询价附件.docx

江苏省粮食和物资储备局

2025年8月7日